Resumen
E
l Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral es un modelo que se convierte en una
herramienta muy útil para la gestión estratégica. Se basa en la definición de objetivos
estratégicos, indicadores e iniciativas estratégicas, estableciendo las relaciones causa efecto
a través del mapa estratégico en cuatro perspectivas base; financiera, clientes, procesos
internos y aprendizaje-crecimiento, es decir traduce la estrategia en objetivos directamente
relacionados y que serán medidos a través de indicadores, alineados a iniciativas. El éxito
en la implementación del BSC es la participación de personas de diferentes niveles y áreas
de la organización.
Las organizaciones se desarrollan en la actualidad en un entorno de mayor competencia,
por lo que se hace necesario no solo permanecer, sino también crecer e innovar
constantemente para ser más eficiente, eficaz y competitivos en el mercado, de tal manera
que contribuya al éxito de la empresa en el corto, mediano y largo plazo.
Para permanecer y crecer en el mercado es necesario tener claro en donde se está y
en donde se quiere estar, es por ello que es de suma importancia el llevar a cabo el proceso
administrativo en la organización y contribuir así al logro de las metas. Al respecto
Welsch, Hilton, Gordon y Rivera (2005), mencionan que la eficacia con la que se
administra una entidad se reconoce generalmente como el factor individual más importante
en el éxito a largo plazo. El éxito de la organización se mide en términos del logro de sus
metas, para ello es necesario implementar las actividades mediante el empleo eficiente de
los recursos humanos, materiales y financieros. Es por esto que es importante desarrollar e
implementar el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar.
Balanced Scoredcard (BSC)
El Balanced Scoredcard (BSC), es una herramienta muy útil en el proceso de planeación
estratégica que permite describir y comunicar una estrategia de forma coherente y clara.
Norton y Kaplan (2001), establecen que el BSC tiene como objetivo fundamental convertir
la estrategia de una empresa en acción y resultado, a través de alineación de los objetivos
de todas las perspectivas; financiera, clientes, procesos internos así como aprendizaje y
crecimiento. Por lo tanto el BSC se concibe como un proceso descendente que consiste en
traducir la misión y la estrategia global de la empresa en objetivos y medidas más concretos
que puedan inducir a la acción empresarial oportuna y relevante (Blanco, Aibar y Cantorna
,1999).
La mayoría de las organizaciones actuales reconocen que la ventaja competitiva
proviene más del conocimiento, de las capacidades y las relaciones intangibles creadas por
los empleados que de las inversiones en activos físicos. La aplicación de la estrategia
requiere, por lo tanto, que todos los empleados, así como todas las unidades de negocio y
de apoyo, estén alineadas y vinculadas a la estrategia Kaplan y Norton (2001).
Kaplan y Norton (1992) diseñan el Balanced Scorecard como un instrumento para
medir resultados, partiendo de la base del establecimiento de indicadores financieros y no
financieros derivados de la visión, misión y estrategia de la empresa, por lo que se
convierte en una herramienta para gestionar la estrategia
Beneficios del Balanced Scoredcard (BSC)
El BSC muestra una metodología que vincula a la estrategia de la empresa con la acción,
de acuerdo a lo que establecen Norton y Kaplan (2001), y tiene como objetivo fundamental
convertir la estrategia de una empresa en acción y resultados a través de la alineación de los objetivos de las perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y
desarrollo. A continuación se mencionan los siguientes beneficios a las organizaciones que
optan por su iimplementación.
1. Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
2. Mejora de la comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
3. Redefinición de la estrategia en base a resultados.
4. Traducción de la visión y de la estrategia en acción.
5. Orientación hacia la creación de valor.
6. Integración de la información de las diversas áreas de negocio.
Creación sostenible de valor
el BSC facilita la creación sostenible de valor al
establecer la visión a corto, mediano y largo plazo. Un elemento clave es el
establecimiento de los objetivos estratégicos en las cuatro perspectivas.
Crecimiento
la sostenibilidad a largo plazo se fundamenta más en incrementar los
ingresos y el posicionamiento frente a los clientes, y no únicamente en recortar costos e
incrementar la productividad. Para lograr el crecimiento se requiere que con los productos
y servicios que se ofrecen, genere clientes satisfechos de tal manera que se traduzca en
incremento en los ingresos y por ende contribuya al crecimiento.
Alineación
permite alinear todos los recursos (humanos, materiales, financieros,
entre otros) hacia la estrategia, permeando así la misión de la organización a los diferentes
niveles organizacionales.
Hacer que la estrategia sea el trabajo de todos
el BSC permite de una manera
estructurada comunicar la estrategia hacia todos los niveles y convertirla en elementos
clave de la actuación diaria mediante la creación de tableros de mando para cada
departamento, equipos e incluso personas.